UBND TỈNH HÀ GIANG                                         CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

       SỞ TÀI CHÍNH                                                              Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                       

QUY CHẾ

VỀ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, SỬ DỤNG VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN

TRÊN TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA SỞ TÀI CHÍNH

(Ban hành kèm theo Quyết định số 35/QĐ-STC,

ngày 31 tháng 01 năm 2013  của Giám đốc Sở Tài chính tỉnh Hà Giang)

 

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

 Điều 1.  Phạm vi và đối tượng điều chỉnh

1. Quy định về quản lý, vận hành, sử dụng và cung cấp thông tin lên Trang thông tin điện tử của Sở Tài chính Hà Giang (gọi tắt là Website) bao gồm:

- Cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu lên Website;

- Công tác biên tập và quản lý Website;

- Các công tác khác trên mạng.

 2. Quy định này áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên các Phòng nghiệp vụ, trung tâm dịch vụ tài chính trực thuộc Sở Tài chính và Quỹ đầu tư, phát triển đất và bảo lãnh tín dụng tỉnh Hà Giang.

 Điều 2. Chức năng, tên gọi và địa chỉ

1 . Chức năng:

- Thông tin, tuyên truyền đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác tài chính, giá cả của tỉnh; đồng thời là một kênh thông tin quan trọng cung cấp thông tin về các hoạt động quản lý nhà nước của ngành tài chính; Các hoạt động dịch vụ tài chính và hoạt động của doanh nghiệp trực thuộc ngành tài chính;

- Tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản có liên quan khác về hoạt động của ngành tài chính;

- Hỗ trợ quá trình ra các quyết định quản lý và điều hành của Lãnh đạo Sở Tài chính;

- Triển khai hoạt động dịch vụ công của Sở Tài chính;

- Tổ chức tiếp dân thông qua hỏi đáp trên mạng.

2. Tên gọi: Trang thông tin điện tử Sở Tài chính (gọi tắt là Website)

3. Địa chỉ: stc.hagiang.gov.vn

Chương II

QUẢN LÝ VẬN HÀNH VÀ KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG

Điều 3.  Nguyên tắc quản lý, vận hành Website

1. Việc quản lý, vận hành, cung cấp, truyền đưa, lưu trữ, sử dụng thông tin điện tử trên Website phải tuân thủ các quy định của pháp luật về công nghệ thông tin, pháp luật về sở hữu trí tuệ, pháp luật về: báo chí, xuất bản, bảo vệ bí mật nhà nước, bản quyền, quảng cáo và các quy định quản lý Website.

2. Khuyến khích việc sử dụng Website để nâng cao năng suất lao động; hỗ trợ cải cách hành chính, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

3. Tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên toàn ngành tham gia cung cấp và sử dụng thông tin điện tử trên Website, đồng thời tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục, hướng dẫn pháp luật về thông tin điện tử, ngăn chặn những hành vi lợi dụng gây ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục, vi phạm các quy định của pháp luật.

 Điều 4.  Quản lý Website

 1. Website hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Sở Tài chính;

 2. Thành lập Ban biên tập Website tại quyết định số 57/QĐ-STC ngày 17/4/2012 của Giám đốc Sở Tài chính Hà Giang. Ban biên tập Website có trách nhiệm xây dựng, quản lý, bảo đảm hoạt động thường xuyên, mở rộng và phát triển Website; chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những vấn đề liên quan đến Website Sở Tài chính;

3. Mọi hoạt động của Website phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về quản lý thông tin trên mạng Internet, các quy định khác của pháp luật có liên quan và quy định của Giám đốc Sở Tài chính.

 Điều 5.  Kinh phí hoạt động của Website

 Kinh phí hoạt động của Website đảm bảo trong dự toán được giao hàng năm của Sở Tài chính do ngân sách nhà nước cấp bao gồm các khoản:

1. Chi thường xuyên cho việc duy trì hệ thống thông tin trên Internet;

2. Chi chương trình nâng cấp và phát triển hệ thống;

3. Chế độ nhuận bút của các tin tức, bài ảnh được đăng trên Website của Sở Tài chính, theo quy định của tỉnh tại quyết định số 2549/2012/QĐ-UBND ngày 22/11/2012 của UBND tỉnh Hà Giang về quy định mức chi trả chế độ nhuận bút, trích lập và sử dụng quỹ nhuận bút đối với tác phẩm báo chí, phát thanh, truyền hình, cổng thông tin điện tử tỉnh, trang thông tin điện tử, bản tin của cơ quan thuộc tỉnh quản lý.

4. Các khoản chi khác: Theo thực tế phát sinh, có đầy đủ chứng từ hợp lệ, hợp pháp và phù hợp với các định mức chi tiêu HCSN hiện hành.

Chương III

CUNG CẤP VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN, DỮ LIỆU

 Điều 6.  Nội dung thông tin, dữ liệu được cập nhật

Thông tin, dữ liệu được cập nhật trên Website bao gồm các nội dung sau:

1. Giới thiệu chung về Sở Tài chính và các đơn vị trực thuộc (quá trình hình thành và phát triển, các thành tựu đạt được, chính sách và chủ trương định hướng phát triển trong tương lai, tổ chức bộ máy quản lý và điều hành ...);

2. Các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản có liên quan đến hoạt động của ngành tài chính;

3. Các thông tin liên quan đến các dự án đã, đang và sẽ thực hiện của Sở Tài chính và các đơn vị trực thuộc;

4. Danh mục địa chỉ thư điện tử của Sở Tài chính, các đơn vị trực thuộc và cán bộ công chức viên chức;

5. Các tin tức sự kiện nổi bật về các hoạt động của Sở Tài chính và các đơn vị trực thuộc trong các lĩnh vực (chính trị, kinh tế, văn hóa - xã hội, hợp tác quốc tế...);

6. Thông tin về các hội nghị, hội thảo, tập huấn, … của ngành tài chính;

7. Thông tin nổi bật về hoạt động các tổ chức đoàn thể như: Tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên v.v…

8. Thông báo báo chí, trả lời phỏng vấn và phát ngôn chính thức của lãnh đạo Sở Tài chính và trả lời công dân theo thẩm quyền về lĩnh vực tài chính;

9. Danh mục các dịch vụ hành chính công và các biểu mẫu điện tử. Hướng dẫn tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch với cơ quan tài chính khi thực hiện các dịch vụ hành chính công trên môi trường mạng. Thực hiện việc tuyên truyền để thu hút người dân tham gia giao dịch với cơ quan Sở Tài chính trên môi trường mạng theo tiến độ cải cách hành chính của tỉnh.

10. Lịch làm việc của Lãnh đạo Sở;

11. Các thông tin cần thiết khác.

Điều 7. Các hành vi bị nghiêm cấm khi vận hành Website:

1. Lợi dụng cung cấp thông tin nhằm mục đích:

a) Chống lại nhà nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam; gây phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; phá hoại khối đại đoàn kết toàn dân; tuyên truyền chiến tranh xâm lược; gây hận thù, mâu thuẫn giữa các dân tộc, sắc tộc, tôn giáo; tuyên truyền, kích động bạo lực, dâm ô, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan; phá hoại thuần phong, mỹ tục của dân tộc;

b) Tiết lộ bí mật nhà nước, bí mật quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại và những bí mật khác đã được pháp luật quy định;

c) Đưa các thông tin xuyên tạc, vu khống, xúc phạm uy tín của tổ chức; danh dự, nhân phẩm của công dân;

d) Truyền bá các tác phẩm báo chí, tác phẩm văn học, nghệ thuật, các xuất bản phẩm vi phạm các quy định của pháp luật về báo chí, xuất bản;

e) Lợi dụng trang thông tin điện tử để cung cấp, truyền đi hoặc đặt đường liên kết trực tiếp đến những thông tin vi phạm các quy định tại Điều 6 Nghị định số 97/2008/NĐ-CP ngày 28 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet.

2. Lợi dụng trang tin để quảng cáo, tuyên truyền, mua bán hàng hoá, dịch vụ thuộc danh mục cấm theo quy định của pháp luật.

3. Gây rối, phá hoại hệ thống thiết bị và cản trở trái pháp luật việc quản lý, cung cấp, sử dụng các dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet.

4. Đánh cắp và sử dụng trái phép mật khẩu, khoá mật mã và thông tin riêng của các tổ chức, cá nhân trên Internet.

5. Tạo ra và cài đặt các chương trình virus máy tính, phần mềm gây hại.

6. Sử dụng những thông tin, hình ảnh của cá nhân vi phạm các quy định tại Điều 31, Điều 38 Bộ Luật Dân sự.

7. Cung cấp thông tin vi phạm các quy định về sở hữu trí tuệ, về giao dịch thương mại điện tử và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

 

Điều 8. Hình thức cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu

Mọi thông tin, dữ liệu do các tổ chức, cá nhân gửi về Ban biên tập được thực hiện theo các hình thức sau:

1. Các tổ chức, cá nhân được giao quyền cập nhật, trực tiếp cập nhật thông tin trên trang tin, mục tin (kèm theo tập tin thông tin, dữ liệu điện tử).

2. Thống nhất chỉ sử dụng Bộ mã tiếng Việt Unicode, TCVN 6909 - 2001.

3. Thông tin, dữ liệu không tuân thủ theo quy định sẽ không được đăng; đồng thời các tổ chức, cá nhân đã gửi thông tin, dữ liệu chưa đạt yêu cầu phải có trách nhiệm chỉnh sửa lại cho chính xác và gửi lại Ban biên tập để duyệt và đăng tin.

Điều 9. Trách nhiệm phối hợp tổ chức, cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu của các phòng, ban, đơn vị (gọi chung là đơn vị)

1. Các đơn vị nêu tại khoản 2 điều 1 quy định này thường xuyên  cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin, dữ liệu được phép công khai  thuộc lĩnh vực quản lý và viết các tin bài về hoạt động của đơn vị, cơ quan gửi ban biên tập để cập nhật, đăng tải trên trang thông tin theo các chuyên mục được quy định.Cụ thể:

a) Nội dung thông tin:

- Thông tin về các thủ tục hành chính và các văn bản QPPL có liên quan; Các chế độ chính sách mới của Nhà nước mà đơn vị tham mưu ban hành, hướng dẫn hoặc tổ chức thực hiện

- Thông tin, tuyên truyền đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác Tài chính, giá cả của tỉnh;

- Thông tin về các hoạt động quản lý nhà nước của Ngành Tài chính;

- Thông tin về các hoạt động dịch vụ tài chính và hoạt động của doanh nghiệp trực thuộc Ngành Tài chính;

- Tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản có liên quan khác về hoạt động của Ngành Tài chính;

- Một số tin bài khác theo sự phân công trực tiếp của Lãnh đạo Sở Tài chính.

b) Tần suất thông tin:

- Tối thiểu mỗi đơn vị có 01 tin, bài /tuần.

- Khuyến khích các Phòng ban, cá nhân viết nhiều bài đảm bảo chất lượng.

c) Quy định về gửi tin, bài:

Các Phòng nghiệp vụ, Trung tâm DVTC, Quỹ đầu tư, PT đất và BLTD có trách nhiệm đăng nhập chương trình quản lý biên tập và gửi bài viết cho Ban biên tập

2. Các văn bản pháp qui không thuộc loại tài liệu mật cần phổ biến, phải ghi rõ trong mục Nơi nhận: "công bố trên trang thông tin điện tử";

3. Mỗi đơn vị có trách nhiệm bố trí cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận các ý kiến góp ý, phản ánh của công dân báo cáo lãnh đạo đơn vị trong ngày.

4. Các tin, dữ liệu, hình ảnh được sưu tầm, trích dẩn... từ các nguồn thông tin, tài liệu của nơi khác phải ghi rõ nguồn gốc trích. 

5. Lãnh đạo các đơn vị chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về:

a) Nội dung các bài viết và những thông tin, dữ liệu do cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên thuộc đơn vị mình đưa tin;

b) Trả lời công dân theo thẩm quyền về lĩnh vực quản lý của đơn vị;

c) Duyệt tin, sửa chính tả trước khi gửi cho Ban biên tập.

 Điều 10.  Thời hạn cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu

1. Các thông tin, dữ liệu được quy định tại Điều 6 của Quy chế này phải được cung cấp ngay sau khi hoàn thành xong thông tin;

2. Đối với các dữ liệu đặc thù như các hình ảnh, quá trình hoạt động.. phải được cung cấp ngay sau khi nhận được của các đơn vị, cá nhân gửi lên;

3. Các thông tin có tính thời sự phải được cập nhật hàng ngày;

4. Mọi sự thay đổi của nội dung các thông tin này phải được cung cấp kịp thời để công bố chính thức lên Website.

Chương IV

CÔNG TÁC BIÊN TẬP

Điều 11.  Ban Biên tập Website Sở Tài chính

 1. Ban Biên tập Website Sở Tài chính do Giám đốc Sở ra quyết định thành lập theo đề nghị của Chánh Văn phòng Sở;

 2. Ban Biên tập gồm: Trưởng Ban,  Phó Trưởng Ban và các Uỷ viên.

Điều 12.  Nhiệm vụ của Ban Biên tập Website Sở Tài chính

 1. Tiếp nhận, xử lý các thông tin, dữ liệu do các đơn vị gửi Website Sở Tài chính đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho Website; hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo Sở đề nghị các đơn vị ngoài ngành cung cấp thông tin, dữ liệu cho Website Sở Tài chính;

 2. Biên tập, xử lý các tin, chuyên mục và chuyên đề;

 3. Hướng dẫn và phối hợp với các đơn vị trong việc thu thập, biên tập và cung cấp thông tin, dữ liệu từ các đơn vị;

 5. Tổng hợp ý kiến của người truy cập; báo cáo lãnh đạo Sở và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời với lãnh đạo Sở;

 6. Tổ chức mạng lưới cộng tác viên từ các đơn vị trong và ngoài Sở Tài chính để cung cấp thông tin về tình hình hoạt động theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Sở.

Điều 13.  Trách nhiệm của các thành viên Ban Biên tập

 1. Trưởng Ban Biên tập: Trực tiếp duyệt các thông tin, dữ liệu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Tài chính về các nội dung được đưa lên Website Sở Tài chính; Phụ trách quản trị - tài chính;

2. Phó Trưởng Ban Biên tập: Chịu trách nhiệm kiểm tra và xuất bản tin lên Website (sau khi Trưởng Ban Biên tập duyệt);

3. Các Ủy viên Ban Biên tập: Thực hiện nhiệm vụ thu thập thông tin, biên tập và gửi tin của đơn vị mình được phân công về Trưởng, Phó Ban Biên tập đảm bảo các yêu cầu về nội dung, thời hạn và hình thức cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu được quy định tại Điều 7 và Điều 8 của Quy định này.

Chương V

KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM 

Điều 14.   Khen thưởng

 Tập thể, cá nhân thực hiện tốt Quy định này và có nhiều đóng góp cho hoạt động của Website Sở Tài chính, tùy theo thành tích cụ thể, được khen thưởng theo quy định của Nhà nước và là tiêu chí để xem xét thi đua hàng năm.

 Điều 15.   Xử lý vi phạm

 Các đơn vị trực thuộc Sở Tài chính chậm trễ, không cung cấp các thông tin cập nhật của đơn vị mình lên Website hoặc cung cấp sai, không chính xác với tình hình thực tế sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Giám đốc;

 Các tổ chức, cá nhân không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ các quy định của Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý theo quy định của pháp luật và của Sở Tài chính.

Chương VI

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 16.  Trách nhiệm thi hành và sửa đổi, bổ sung

 Quy định về quản lý, sử dụng và cung cấp thông tin lên Website Sở Tài chính có hiệu lực kể từ ngày ký. Ban Biên tập Website, cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở Tài chính, Quỹ đầu tư, phát triển đất và bảo lãnh tín dụng có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ các điều khoản của Quy chế  này.

Trong quá trình triển khai thực hiện, căn cứ vào tình hình thực tế, Quy chế  được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế theo đề nghị của Ban Biên tập Website./.

 

Nơi nhận: - Lãnh đạo Sở - Các phòng NV, TTDVTC,   Quỹ đầu tư, pt đất và BLTD - Trang TTĐT - Lưu VT.

GIÁM ĐỐC                     Đã ký                  Nguyễn Thị Hương